Team documenting specialist knowledge
Portfolio

Wissensrettung · Video-Wissenssysteme · Österreich

Wissen bleibt. Auch wenn Menschen gehen.

Ich verwandle Erfahrungswissen und wiederkehrende Einschulung in kurze Videos, klare Anleitungen, Checklisten und ein auffindbares Archiv — produziert, strukturiert und fachlich freigegeben.
01Erfahrung sichern
02Einschulung entlasten
03Fachlich freigeben
04Im eigenen System nutzen

Zwei Probleme. Ein Produktionssystem.

Wo verliert Ihr Team heute Zeit oder Wissen?

Nicht die Branche entscheidet, sondern das wiederkehrende Problem. Der Einstieg bleibt klein, konkret und überprüfbar.
01Wenn Wissen an einer Person hängt

Wissensrettung

Eine erfahrene Fachkraft, Inhaberin oder Schlüsselperson wechselt Rolle oder verlässt den Betrieb. Gemeinsam priorisieren wir die Abläufe, Entscheidungen und Ausnahmen, die nicht verloren gehen dürfen.

Fit
Produktion · Handwerk · Logistik · Nachfolge
Ergebnis
3 abgegrenzte Prozesse als Video, Anleitung, Checkliste und QR-Zugang
Demonstration ansehen
02Wenn sich Einschulung ständig wiederholt

Video-Schulungsarchiv

Teamleitungen erklären dieselben Standards immer wieder. Daraus entsteht ein klarer Rollenpfad mit kurzen Modulen, Untertiteln, Checklisten und dokumentierter Freigabe.

Fit
Fitness · Hotellerie · Gastronomie · Service-Teams
Ergebnis
Ein einsatzbereiter Lernpfad im vorhandenen System
Demonstration ansehen

Fiktive, aber realistisch aufgebaute Demonstrationen

Sehen Sie nicht nur das Versprechen. Prüfen Sie das System.

Die Beispiele zeigen, wie aus einer geschäftlichen Ausgangslage ein nutzbares Wissenspaket entsteht. Namen, Zahlen und Situationen sind Demonstrationsannahmen — keine Kundenreferenzen und keine reale Arbeits- oder Trainingsanweisung.
DEMONSTRATIONSANNAHME · KEINE KUNDENREFERENZ

Wissen, das bisher nur mündlich weitergegeben wird

DEMO
01
RisikoAbweichungen werden zu spät erkannt

Die erfahrenste Fachkraft kennt Warnzeichen, typische Rückfragen und den richtigen Eskalationsweg. Dieses Wissen steht in keiner aktuellen Anleitung.

Pilotziel3 kritische Abläufe übergabefähig machen

Erfolg bedeutet: Nachfolger findet das richtige Modul, erkennt die Grenze der Eigenentscheidung und weiß, welche Fachrolle übernimmt.

Vom Kopf zum nutzbaren System

Klar geführt. Sauber übergeben.

Roland führt durch Inhalt, Aufnahme und Aufbereitung. Die fachliche Freigabe bleibt bei den verantwortlichen Personen im Unternehmen.
  1. 01

    Priorisieren

    Wir wählen nur Wissen, das Verlust, wiederholte Arbeit oder Qualitätsunterschiede verursacht.

  2. 02

    Aufnehmen

    Interviews, Handgriffe und Entscheidungssituationen werden ruhig und zielgerichtet dokumentiert.

  3. 03

    Strukturieren

    Aus Rohmaterial entstehen kurze Videos, Schritte, Checklisten, Untertitel und klare Rollenpfade.

  4. 04

    Prüfen & übergeben

    Fachpersonen geben frei. Danach liegen Versionen, Zugänge und Pflegeplan nachvollziehbar beim Kunden.

Production environment

Was am Ende wirklich nutzbar ist

Keine lose Videosammlung.

  • 01Kurzvideos mit einem Thema pro Modul
  • 02Bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • 03Checklisten für Übergabe und Alltag
  • 04Untertitel und vereinbarte Teamsprache
  • 05QR-Zugänge und geordnete Ablage
  • 06Version, Freigabestatus und Pflegeplan

Pilotpakete

Klein beginnen. Nutzung beweisen.

Der Pilot löst einen klar abgegrenzten Fall. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, ob und wie das System wächst.

Wissensrettung · Fixpreis

3 Prozesse in 4 Arbeitstagen

€ 1.900Ein Wissensträger, drei priorisierte Abläufe, Video + Anleitung + Checkliste + QR, eine Korrekturrunde und vollständige Übergabe.
  • + Priorisierungs-Workshop
  • + Aufnahme vor Ort
  • + Bearbeitung und Struktur
  • + Fachliche Abnahmerunde
Projekt prüfen

Pflege · nach dem Pilot

Versionen aktuell halten

ab € 190 / MonatQuartalsreview, Linkprüfung, Änderungslog und ein vereinbartes Aktualisierungskontingent — erst nach einem erfolgreichen Pilot.
  • + Versionskontrolle
  • + Link- und Zugriffsprüfung
  • + Änderungsprotokoll
  • + Planbare Aktualisierung
Projekt prüfen
Alle Preise sind Endpreise. Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung. Umfang, Speicherort und Freigabeverantwortung werden vor Projektstart schriftlich bestätigt.
Roland Szabo

Von mir persönlich begleitet

Ich verbinde Produktion, Struktur und Storytelling.

Ich bin Roland Szabo, Fotograf und Filmemacher in Wien. Für Wissensrettung verbinde ich meine Erfahrung aus Operations- und Managementrollen mit professioneller Medienproduktion. Ich führe persönlich durch Priorisierung, Aufnahme und Aufbereitung — ruhig in der Zusammenarbeit, klar im Prozess und ohne eine unnötige neue Plattform.Mehr über mich

Klar, bevor wir filmen

FAQ

Ist das eine neue Lernplattform?+

Nein. Ich produziere und strukturiere die Inhalte und richte sie auf Wunsch in Ihrer vorhandenen Ablage, Ihrem LMS, SharePoint, Drive oder Mitglieder-System ein.

Gibt es bereits veröffentlichte Referenzen?+

Noch nicht für dieses neue Angebot. Deshalb zeigt die Seite realistisch aufgebaute, klar als fiktiv gekennzeichnete Demonstrationen statt erfundener Kundennamen.

Wer ist für die fachliche Richtigkeit verantwortlich?+

Ich strukturiere und produziere. Inhaltliche, sicherheitsbezogene, medizinische und betriebliche Freigaben bleiben bei den vom Kunden benannten verantwortlichen Personen.

Was passiert mit vertraulichem Material?+

Bereiche, Personen, Speicherort, Zugriffe und Löschfristen werden vor der Aufnahme vereinbart. Vertrauliches Rohmaterial wird nicht öffentlich bereitgestellt.

Kann das System mehrsprachig sein?+

Ja. Untertitel und eine zusätzliche Teamsprache können Teil des Piloten sein. Kritische Fachbegriffe werden kundenseitig geprüft.

Knowledge documentation project

20-Minuten-Fit-Gespräch

Welche Erklärung möchten Sie nie wieder verlieren oder wiederholen?

Drei Sätze reichen: Wer besitzt das Wissen, welcher Ablauf ist betroffen und bis wann wird eine Lösung gebraucht?Projekt per E-Mail prüfen